Entwicklung eines Schulportals für eine Einrichtung, die eine einzige Anlaufstelle möchte.
Für IT-Verantwortliche in Schulen und Universitäten, deren Schüler, Eltern, Lehrer und Personal ständig zwischen getrennten Systemen wechseln, bauen wir das Portal rund um die Einrichtung.
Käufer, die eine Plattform brauchen, die zu ihrem Betrieb passt.
K-12-Schulen und Schulbezirke mit mehreren Schulen
Einrichtungen, die einen gemeinsamen Einstieg für Schüler, Eltern und Lehrkräfte brauchen, während SIS, LMS und Kommunikationstools derzeit hinter getrennten Logins liegen.
Hochschulen und Universitäten
Hochschulen, deren LMS, SIS, Anmeldung und Finanzen in getrennten Produkten liegen und die zunehmend ein Portal-Erlebnis je Rolle benötigen.
Unabhängige und private Schulen
Schulen mit spezifischen pädagogischen Modellen und Kommunikationserwartungen, die ein generisches Anbieterportal nicht ohne Kompromisse aufnehmen kann.
Internationale Schulen und Netzwerke
Einrichtungen mit mehreren Standorten, die überall konsistenten Zugriff, Berechtigungen und Reporting brauchen und zugleich lokale Unterschiede bei Lehrplan und Sprache berücksichtigen.
Probleme, die wir lösen
Die konkrete Arbeit, die Ihre aktuelle Plattform liegen lässt.
Schüler, Eltern und Lehrkräfte verwalten fünf Logins für eine Schule.
Ein Portal, das Login, Stundenplan, Aufgaben, Noten, Nachrichten und Verwaltungsaufgaben über die Systeme Ihrer Einrichtung hinweg zusammenführt.
Das SIS ist das führende System, aber sonst weiß es niemand.
SIS-Integration mit PowerSchool, Infinite Campus, SchoolLogic, Ellucian oder individuellen Systemen, die Einschreibung, Klassenzugehörigkeit und Beziehungen zu Erziehungsberechtigten automatisch ins Portal übernimmt.
Elternzugang ist ein Compliance-Problem, das nur darauf wartet einzutreten.
Beziehungen zu Erziehungsberechtigten werden als zentrale Zugriffsregeln modelliert: korrekte Kindersichtbarkeit, Geschwistergruppierung, sorgebewusste Berechtigungen und ein Audit-Protokoll für jeden Abruf.
Notenbuch und LMS leben in verschiedenen Produkten.
Ein Notenbuch für Lehrkräfte, integriert mit LMS und SIS, sodass eine Bewertung sauber von der Abgabe über die Note in die Schülerakte gelangt, ohne manuellen Export.
Alte Konten, Rollen und Kursdaten blockieren den Wechsel.
Eine schrittweise Migration mit dem SIS als führender Quelle, Testvalidierung und Rückfallplan, damit der Wechsel ohne Verlust eines ganzen Semesters an Daten gelingt.
Jedes neue Tool bedeutet eine weitere Sicherheitsprüfung.
Ein Portal für Compliance mit Studierendendaten, mit FERPA und gegebenenfalls DSGVO, bei dem Zugriffsregeln, Aufbewahrung und Audit von Anfang an im Datenmodell verankert sind.
Fähigkeiten
Was wir im Rahmen von Entwicklung von Schulportalen bauen.
01
SIS-Integration
Integration von PowerSchool, Infinite Campus, Ellucian, SchoolLogic oder individuellen SIS für Einschreibung, Klassenzugehörigkeit, Stundenpläne und Beziehungen zu Erziehungsberechtigten. Die Synchronisierung wird vor jedem Rollout validiert, damit ein fehlerhafter Import nicht in die Produktion gelangt.
02
Elternportal
Auf Erziehungsberechtigte begrenzte Ansichten ihrer Kinder, einschließlich Geschwistern und geteiltem Sorgerecht, mit Nachrichten, Anwesenheit, Noten und Schulkommunikation. Ein Zugriffsprotokoll steht der Verwaltung bei Bedarf zur Verfügung.
03
Lehrkräfte-Dashboard
Klassenlisten, Anwesenheit, Abgabe und Feedback zu Aufgaben, Notenbuch und Kommunikationstools, die Klassenberechtigungen respektieren, statt jeder Lehrkraft alle Schüler zu zeigen.
04
Studierenden-Dashboard
Stundenplan, Aufgaben, Abgaben, Noten, Nachrichten und Ressourcen an einem Ort, mit rollengerechter Sichtbarkeit und einer klaren nächsten Aktion statt einer institutionellen Sitemap.
05
SSO
SAML- und OIDC-Integration mit Google Workspace for Education, Microsoft Entra ID, Clever, ClassLink und individuellen Identity Providern. OneRoster-Rostering wird unterstützt, wenn das SIS es bereitstellt.
06
Berechtigungen
Berechtigungen nach Rolle, Klasse, Kohorte und Beziehung zu Erziehungsberechtigten werden in der Datenschicht modelliert. Zugriffsentscheidungen setzt die API durch, nicht nur die Oberfläche.
07
Reporting
Rollenbezogenes Reporting für Lehrkräfte, Fachleitungen, Verwaltung und Bezirksleitungen, mit geplanten Exporten und vorbereiteten Abfragen für Fragen aus Inspektion und Akkreditierung.
Wie Projekte ablaufen
Vom ersten Anruf bis zur Übergabe.
01
Woche 1: einen echten Schultag verfolgen
Verfolgen Sie eine Aufgabe von Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften und Verwaltung durch die aktuellen Systeme. Übergaben zeigen, was das Portal vereinheitlichen muss und was es in Ruhe lassen sollte.
02
Woche 2 bis 3: die führende Quelle festlegen
Wir legen fest, welches System Identität, Einschreibung, Noten und Lerndaten führt. Nicht glamourös, aber es verhindert, dass das Portal eine zweite, unzuverlässige Version der Schulakten erzeugt.
03
Wöchentliche Builds: Pilot mit echten Rollen
Eine kleine Gruppe von Schülern, Lehrkräften und Eltern testet die prioritären Abläufe. Ihre Verwirrung ist nützlich und weit günstiger als ein Rollout über ein ganzes Semester mit anschließendem Supportstau.
04
Launch: Governance und Umstellung
Dokumentierte Wege für Zugriff, Support und Änderungsfreigabe. Datenmigration validiert, Betriebsleitfäden geschrieben und Code samt Infrastruktur übergeben, mit weiterhin verfügbarem Support.
Lieferumfang
Was Sie bei der Übergabe erhalten.
Produkt-Discovery und Design des Zugriffsmodells
Modellierung von Berechtigungen nach Rolle, Klasse und Erziehungsberechtigten
SIS-Integration (PowerSchool, Infinite Campus, Ellucian oder individuell)
SSO-Integration (SAML, OIDC, OneRoster wenn verfügbar)
Portale für Eltern, Lehrkräfte, Schüler und Verwaltung
Integration von Notenbuch und Aufgaben
Nachrichten und Abläufe für Schulkommunikation
Migrationsplan für alte Konten und Kursdaten
Rollenbezogenes Reporting und geplante Exporte
Sicherheitsprüfung nach Anforderungen an Studierendendaten
Automatisierte Testsuite und CI-Pipeline
Bereitstellungsinfrastruktur und Betriebsleitfäden
Vollständiger Quellcode und technische Dokumentation
Übergabe von Governance und Betrieb
Budget und Kompromisse
Was den Preis bewegt
Die Kosten eines Schulportals verändern sich stark mit der SIS-Integration, der Anzahl der bedienten Rollen, Elternzugang, Anforderungen an das Notenbuch, Migration alter Daten und der Frage, ob das Portal auch ein LMS ersetzt oder daneben läuft. Wir empfehlen, mit dem Studierendenservice zu beginnen, der die meiste Reibung verursacht, dann von einer stabilen Basis aus zu erweitern und diese konkrete erste Version statt einer allgemeinen Spanne zu bepreisen.
Wir bereiten den Umfang offen vor. Sie sehen die Annahmen, was ausgeschlossen ist und was die Schätzung verändern würde. Ein Festpreis ohne diese Details ist nur eine aufgeschobene Überraschung.
FERPA
das US-Gesetz, das regelt, wer Bildungsakten von Studierenden einsehen darf. Ein Portal muss dies im Berechtigungsmodell von Anfang an durchsetzen, statt Mitarbeitende an eine Richtlinie erinnern zu lassen. Falsche Regeln für Erziehungsberechtigte sind ein Compliance-Problem, nicht nur ein Bug.
Die Plattform sollte die nächste Entscheidung einfacher machen.
Studierende erhalten einen klareren Weg durch ihren Schulalltag. Lehrkräfte und Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit der Übersetzung zwischen Systemen. Die Einrichtung gewinnt ein Portal, das sie an ihre eigenen Regeln anpassen kann, statt jede Abteilung an ein generisches Produkt anpassen zu müssen.
Die Fragen, die es wert sind, jetzt gestellt zu werden
Was kostet ein Schul- und Studierendenportal?
SIS-Integration, die Anzahl der Rollen, Elternzugang, Anforderungen an das Notenbuch und die Migration alter Daten beeinflussen den Preis am stärksten. Wir beginnen meist mit dem Studierendenservice, der die meiste Reibung verursacht, erweitern von einer stabilen Basis und bepreisen diese konkrete erste Version statt einer allgemeinen Spanne.
Wie lange dauert der Launch?
Etwa 8 bis 12 Wochen für eine fokussierte erste Version. Die volumenstarken Wege, Login, Stundenplan und Aufgaben werden zuerst gebaut und validiert.
Wem gehören die Studierendendaten und wer schützt sie?
Ihre Einrichtung kontrolliert die Umgebung und das Datenzugriffsmodell. Gemeinsam planen wir Berechtigungen, Audit-Anforderungen, Aufbewahrung und Verantwortlichkeiten bei Vorfällen und dokumentieren sie vor dem Launch.
Müssen wir unser SIS und LMS ersetzen?
Nein, und alles zu ersetzen ist oft der riskanteste erste Schritt. Das SIS kann die führende Quelle für Einschreibungen bleiben und das LMS die Kursinhalte behalten, während das Portal Studierenden, Eltern und Personal über geprüfte Integrationen einen gemeinsamen Einstieg bietet.
Bringen Sie den unbequemen Teil Ihres aktuellen Setups mit.
Wir kartieren die echte Einschränkung, sagen Ihnen, ob eine maßgeschneiderte Entwicklung Sinn ergibt, und skizzieren eine erste Version, die nicht so tut, als würde sie jedes zukünftige Problem lösen.