Para responsables de L&D y RRHH que necesitan registros de formación, acceso basado en roles y reporting conectados a su organización, construimos la plataforma en torno al trabajo real.
Hablemos de tu plataformaEquipos responsables de finalización de formación, habilitación por rol y visibilidad para responsables entre empleados, contratistas y socios. La plataforma debe adaptarse al organigrama, no al revés.
Organizaciones de servicios financieros, salud, seguridad y energía, donde un registro de formación ausente es un incumplimiento y la evidencia debe resistir una auditoría externa, no solo verse bien en un panel.
Empresas que forman a distribuidores, franquiciados o socios externos con marcas, permisos y límites de informes separados dentro de una misma plataforma operativa.
Empleados con SSO, contratistas mediante enlaces de invitación y socios en espacios aislados. Una plataforma, un modelo de identidad y el acceso correcto desde el primer día.
Identidad híbrida: SAML u OIDC para empleados, acceso por invitación para contratistas y SSO limitado por tenant para socios, todo vinculado al mismo modelo de roles y acceso.
Sincronización con HRIS programada o por eventos, como Workday, BambooHR, Rippling, HiBob o uno a medida, que propaga automáticamente roles, departamentos y relaciones de responsables.
Evidencia estructurada: intentos, confirmaciones, vencimientos, certificados y versión del material, consultable y exportable por persona, rol y periodo.
Un registro de auditoría inmutable para asignaciones de formación, finalizaciones, acciones administrativas y cambios de rol, con consultas de informes ya preparadas en vez de armarlas bajo presión.
Paneles por rol: un responsable directo ve su equipo, uno regional ve su región y nadie ve los registros de otro cliente. Los permisos se aplican en la capa de datos, no solo en la interfaz.
Portales de socios multitenant con identidad, tema y límites de informes separados, para que cada socio gestione su espacio en una misma plataforma operativa.
Integración SAML 2.0 y OIDC con Okta, Azure AD o Entra ID, Google Workspace, Ping y proveedores de identidad a medida. Aprovisionamiento justo a tiempo, mapeo de grupos a roles y retirada limpia de acceso cuando alguien se va.
Integraciones con Workday, BambooHR, Rippling, HiBob y HRIS a medida para personas, roles, departamentos y relaciones con responsables. Los cambios actualizan automáticamente asignaciones de formación y reglas de acceso.
Reglas de asignación por rol, región y fecha de inicio, ventanas de renovación, periodos de gracia, escalado automático y versionado de materiales. Un cambio de política se convierte en un despliegue controlado con pista de auditoría, no en una cadena de correos.
Registro de auditoría inmutable y exportable para asignaciones de formación, finalizaciones, acciones de administración, cambios de rol y acceso a evidencia. Consultas preparadas para las preguntas que hacen los auditores.
Paneles por rol e informes programados para responsables directos, regionales, L&D y cumplimiento. Responden preguntas de gestión en lugar de volcar datos en una unidad compartida.
Roles y permisos detallados según tu organización: empleados, responsables, contratistas, socios y administradores. Los permisos se aplican en la API y la capa de datos, no solo en la interfaz.
Espacios multitenant con identidad, marca, administración y límites de informes separados. Cada socio gestiona su espacio y tú mantienes visibilidad operativa en todos.
Sigue un requisito de formación desde la política hasta el informe del responsable. Los puntos donde la gente envía correos, exporta o confirma a mano muestran qué debe resolver la primera versión.
SSO, HRIS y el modelado de roles se prueban antes de pulir la interfaz. Un panel bonito con el modelo de acceso incorrecto es papel tapiz caro.
Haz un piloto con un departamento real, cambios de rol realistas y estados reales de finalización. Los comentarios vienen de responsables que usarán el sistema, no de una demo preparada.
Pruebas de aceptación de acceso, validación de informes de auditoría, guías operativas y entrega del código junto con la infraestructura. El soporte continuo sigue disponible bajo tus condiciones.
El trabajo de formación corporativa depende de un conjunto reducido de decisiones: el modelo de identidad, con SSO, roles, contratistas y socios; qué sistema de RRHH es la fuente de referencia; qué evidencia de cumplimiento debe superar una auditoría; si se incluye formación de socios o multitenant; y cuánto historial hay que migrar. Definimos las preguntas de informes antes de estimar, porque ahí los requisitos vagos se vuelven caros. Cuando el plan es concreto, lo presupuestamos y mostramos las hipótesis.
Definimos el alcance abiertamente. Ves las suposiciones, lo que queda fuera y lo que cambiaría la estimación. Un precio fijo sin esos detalles es solo una sorpresa aplazada.
xAPI
Source: xAPI Spec (ADL)
Los responsables obtienen una respuesta con la que pueden actuar. Los alumnos reciben la formación que les corresponde. El equipo de L&D deja de pasar la última tarde del mes convirtiendo exportaciones en evidencia.
Las variables son SSO, conexiones con HRIS, evidencia de cumplimiento, formación de socios y migración de registros históricos. Definimos las preguntas de informes antes de presupuestar, porque ahí los requisitos vagos se vuelven caros. Cada estimación se vincula a un alcance concreto, no a un rango de marketing.
Unas 8 a 12 semanas para el núcleo, en entregas semanales. Primero se prueban los datos de identidad y roles, porque un panel pulido con un modelo de acceso incorrecto no sirve de nada.
Ese suele ser el objetivo. Confirmamos el proveedor de identidad, los sistemas de referencia y el flujo exacto de inicio de sesión durante el descubrimiento, y asignamos automáticamente a las personas los roles adecuados en vez de pedir a un responsable que actualice un grupo a mano.
Registramos intentos, confirmaciones, vencimientos, certificados y la versión del material que vio el alumno, para que una auditoría sea un informe y no una carrera. Los registros históricos se migran o pasan a un archivo conservado con una ruta de auditoría clara, decidido antes del cambio.
Trazaremos la restricción real, te diremos si un desarrollo a medida tiene sentido y esbozaremos una primera versión que no pretenda resolver todos los problemas futuros.
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